6 Cara Mencetak Excel Tanpa Terpotong

Wamanews.id, 5 Juli 2024 – Pernahkah Anda mengalami dokumen Excel yang dicetak terpotong? Hal ini tentu membuat hasil cetak tidak rapi dan informasi penting bisa hilang. Jangan khawatir, ada beberapa cara mudah untuk mengatasi masalah ini. Berikut panduan lengkapnya dalam 6 langkah:
1. Sesuaikan Ukuran Kertas
Langkah pertama adalah memastikan ukuran kertas yang dipilih di Excel sesuai dengan kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Buka tab “Page Layout”, temukan grup “Page Setup”, dan klik “Size”. Pilih ukuran kertas yang sesuai, seperti A4, F4, atau Letter.
2. Atur Margin Halaman
Margin adalah batas tepi pada kertas. Atur margin yang sesuai agar data tidak menempel di tepi kertas. Klik “Margins” di grup “Page Setup”. Anda dapat memilih margin standar seperti “Narrow” atau “Wide”, atau atur sendiri dengan klik “Custom Margin”. Masukkan nilai yang lebih kecil untuk mempersempit margin.
3. Ubah Orientasi Halaman
Perhatikan orientasi halaman, apakah portrait (vertikal) atau landscape (horizontal). Sesuaikan dengan tabel Anda. Klik “Orientation” di grup “Page Setup”. Pilih “Portrait” untuk tabel memanjang ke bawah, dan “Landscape” untuk tabel memanjang ke samping.
4. Batasi Area Cetak
Fitur “Print Area” memungkinkan Anda hanya mencetak bagian tertentu dari tabel. Blok area yang ingin dicetak, kemudian buka tab “Page Layout”, temukan grup “Page Setup”, dan klik “Print Area”. Pilih “Set Print Area”.
5. Manfaatkan Page Break
Page break membagi tabel menjadi beberapa halaman. Gunakan fitur ini untuk mengatur batas halaman. Aktifkan “Page Break View” di tab “View”. Tarik garis putus-putus untuk mengatur batas halaman.
6. Preview Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak, pastikan hasil pratinjau sudah sesuai dengan yang diinginkan. Buka tab “View”, pilih “Page Layout”. Periksa apakah semua data ditampilkan dengan rapi dan tidak terpotong.
Semoga bermanfaat.