BKN Wajibkan Semua ASN Aktifkan MFA Digital untuk Perkuat Keamanan Data Kepegawaian 

Wamanews.id, 7 Oktober 2025 – Transformasi digital di lingkungan Aparatur Sipil Negara (ASN) semakin diperkuat dengan penekanan pada aspek keamanan data. Pemerintah melalui Badan Kepegawaian Negara (BKN) kini mewajibkan seluruh ASN untuk segera mengaktifkan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) pada platform ASN Digital. Kebijakan ini merupakan langkah strategis untuk memperkuat keamanan akses berlapis dan melindungi data kepegawaian dari potensi penyalahgunaan atau serangan siber.

MFA ASN Digital adalah sistem keamanan ganda yang menuntut pengguna melewati dua tahap verifikasi sebelum dapat mengakses akun mereka. Dengan adanya otentikasi ganda ini, akses ke layanan vital seperti e-Kinerja, SIASN, hingga MyASN hanya dapat dilakukan oleh pemilik sah akun.

Kepala BKN menegaskan bahwa kebijakan ini adalah bagian integral dari upaya pemerintah dalam menjaga integritas data kepegawaian. Bagi setiap ASN, mengaktifkan MFA bukan hanya kewajiban prosedural, tetapi juga tindakan nyata dalam menjaga keamanan data pribadi maupun data instansi secara keseluruhan.

Langkah ini menandai evolusi digital pemerintah yang menjadikan keamanan siber sebagai fondasi utama operasional layanan publik. Karena pentingnya mandat ini, ASN didorong untuk segera menyelesaikan proses aktivasi.

Bagi ASN yang masih merasa bingung atau ragu dalam proses aktivasi, berikut adalah panduan lengkap langkah demi langkah untuk mengaktifkan MFA di laman ASN Digital:

1. Persiapan Awal: Unduh aplikasi Google Authenticator di ponsel Anda. Aplikasi ini akan berfungsi sebagai penyedia kode OTP (One-Time Password).
2. Akses Platform: Buka browser (disarankan Google Chrome) dan kunjungi laman resmi https://asndigital.bkn.go.id.
3. Login Pertama: Klik “Login”, lalu masukkan username (NIP) dan password MyASN Anda. Abaikankolom kode OTP terlebih dahulu dan klik login.
4. Reset Password (Jika Diminta): Sistem akan meminta Anda untuk mengatur ulang kata sandi. Masukkan password baru yang kuat.
5. Login Kedua: Gunakan password baru Anda untuk login kembali.
6. Aktivasi MFA: Setelah berhasil login, akan muncul notifikasi untuk mengaktifkan MFA. Klik “Aktifkan MFA (OTP)”.
7. Setup Mobile Authenticator: Pada halaman “Mobile Authenticator Setup”, buka aplikasi Google Authenticator di ponsel Anda, lalu klik ikon tambah (+).
8. Pemindaian QR Code: Gunakan kamera ponsel Anda untuk memindai QR Code yang muncul di layar komputer Anda.
9. Verifikasi Akhir: Setelah pemindaian berhasil, kode OTP akan muncul di layar ponsel. Masukkan OTP tersebut ke kolom “One-time code”, isi “Device name” (misalnya “Ponsel-ASN”), dan klik Submit.
10. Selesai: Jika berhasil, sistem akan menampilkan dasbor dengan berbagai layanan ASN Digital, seperti e-Kinerja, SIASN, dan MyASN, yang kini sudah terlindungi sepenuhnya oleh sistem keamanan berlapis MFA.

Dengan menyelesaikan langkah-langkah di atas, setiap ASN telah berpartisipasi aktif dalam mewujudkan ekosistem digital pemerintah yang aman dan terpercaya, memastikan data kepegawaian terlindungi dari segala bentuk ancaman siber.